Praca zdalna i bezpieczeństwo danych
W związku z panującą wokół sytuacją dotyczącą epidemii koronawirusa, zapewne wielu pracowników Państwa instytucji zabierze swoją pracę do domu. W takim przypadku należy szczególnie zadbać o bezpieczeństwo danych oraz o odpowiednie zabezpieczenia urządzeń, na których będzie wykonywana praca zdalna.
Poniżej przytoczmy najważniejsze zasady pracy zdalnej:
1. Zapewnienie bezpieczeństwa pracy na komputerze
- Należy sprawdzić, czy służbowy komputer jest zaszyfrowany, jeżeli nie - należy skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem - celem zaszyfrowania,
- Należy używać swojego loginu i hasła przy logowaniu się do komputera,
- Należy stosować silne hasła oraz menagery haseł!
- Należy sprawdzić aktualność i aktywność oprogramowania antywirusowego,
- Należy sprawdzić i zastosować aktualizacje systemowe i aplikacyjne,
- Należy zabezpieczyć komputer z którego będziecie Państwo korzystać celem pracy zdalnej,
- Nie można wykorzystywać sprzętu służbowego na prywatny użytek,
- Nie można instalować oprogramowania bez zgody Administratora,
- Pliki na których Państwo pracują, należy zapisywać przez okres pracy zdalnej na lokalnym dysku (pod warunkiem jego szyfrowania) lub we wskazanym przez Administratora lub ASI zasobie sieciowym (chmurze),
- Po zakończonej pracy wyloguj się ze wszystkich usług i konta użytkownika, a następnie zamknij komputer
2. Bezpieczeństwo sieci
- Należy wykorzystać zaufany punkt dostępowy do sieci internetowej,
- W miarę możliwości należy korzystać z bezpiecznego wifi generowanego przez służbowy telefon,
- Nie wolno logować się do otwartych, niezabezpieczonych sieci wifi,
- Jeżeli korzystacie Państwo z aplikacji chmurowych, należy wykorzystywać dostęp do nich poprzez zaufaną przeglądarkę,
- Po zakończeniu pracy wyloguj się z usług chmurowych i zamknij przeglądarkę.
3. Bezpieczna komunikacja
- Do komunikacji służbowej należy wykorzystywać wyłącznie służbową skrzynkę pocztową,
- Nie należy uruchamiać przekierowywania wiadomości ze służbowej skrzynki na prywatną,
- Należy zwracać szczególną uwagę na otrzymywane wiadomości - należy czytać dokładnie treść, zwracać uwagę na adres nadawcy oraz linki w wiadomościach - nie otwierać nieznajomych linków lub załączników!
- Przesyłając pocztę z danymi szczególnej kategorii - należy szyfrować załącznik,
- Przy komunikacji grupowej, należy wykorzystywać komunikator służbowy dopuszczony do takiego kontaktu w Państwa placówce,
- Nie należy wykorzystywać do celów służbowych komunikatorów dostępnych w sieciach i usługach społecznościowych
4. Bezpieczne zarządzenie dokumentacją papierową
- Jeżeli jest to możliwe, należy unikać drukowania służbowych dokumentów w domu, jeżeli nie ma pewności dobrego zabezpieczenia sieci oraz w innych miejscach pracy zdalnej,
- Po wydrukowaniu i wykorzystaniu dokumentu, należy zadbać o jego bezpieczne zniszczenie np. poprzez niszczarkę. Jeżeli nie ma możliwości zniszczenia dokumentu w sposób bezpieczny, należy pozostawić go w zabezpieczonym miejscu i zniszczyć po powrocie do swojej placówki,
- Skanując dokumenty należy zapisywać je na lokalnym dysku lub we wskazanym przez ADO lub ASI zasobie sieciowym (chmurze). Jeżeli skanujecie Państwo dokumenty z wykorzystaniem aplikacji na telefon - należy pamiętać o usunięciu pliku z aplikacji lub folderu w którym zeskanowany plik został zapisany