Outsourcing IOD - inspektor ochrony danych osobowych

Eduodo jest firmą, kóra z pasją i doświadczeniem wspiera przedsiębiorstwa w osiąganiu najwyższych standardów w zakresie ochrony danych. Nasze usługi łączą wiedzę ekspertów z indywidualnym podejściem do każdego Klienta, gwarantując pełne bezpieczeństwo oraz optymalizację procesów

Chcę poznać szczegóły oferty

Czym jest Outsourcing IOD?

Outsourcing IOD to powierzenie wyspecjalizowanemu podmiotowi zadania nadzorowania przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych w firmie lub instytucji. W ramach tej usługi Inspektor Ochrony Danych (IOD) informuje administratora danych, jego pracowników oraz podmioty przetwarzające o obowiązkach wynikających z RODO i krajowych przepisów o ochronie danych.

Outsourcing IOD to nie tylko bieżące wsparcie i doradztwo, ale także:

• monitorowanie zgodności działań z przepisami prawa, wewnętrznymi regulacjami i politykami Klienta,
• ciągłe śledzenie zmian w przepisach sektorowych,
• aktywny udział w procesach oceny ryzyka i wdrażaniu odpowiednich środków ochrony danych,
• reprezentowanie administratora w kontaktach z organami nadzorczymi, takimi jak Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Dzięki outsourcingowi funkcji IOD Twoja organizacja może skupić się na swojej podstawowej działalności, mając pewność, że obowiązki wynikające z RODO są realizowane w sposób profesjonalny i zgodny z aktualnymi wymogami prawnymi.

Zadania IOD

• tworzenie, aktualizacja oraz weryfikacja dokumentacji,
• opracowywanie klauzul informacyjnych i treści zgód, rejestru czynności i rejestru kategorii czynności przetwarzania danych osobowych,
• opracowywanie i wdrażanie dokumentacji przetwarzania danych osobowych,
• opracowywanie umów przetwarzania danych osobowych.

Pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych to również:

• szkolenie kadry zarządzającej oraz pracowników,
• analiza ryzyka, a także ocena skutków dla ochrony danych,
• pomoc Administratorowi i konsultacje,
• udzielanie porad dotyczących doboru właściwych zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych,
• audyty zgodności z przepisami prawa.

Oferta EduOdo

Dlaczego warto skorzystać z outsourcingu IOD?

Powierz nam obsługę funkcji Inspektora Ochrony Danych i zyskaj spokój w każdej sytuacji związanej z ochroną danych osobowych.
Przejmujemy wszystkie obowiązki wynikające z RODO – od nadzoru, przez wsparcie operacyjne, aż po reprezentację przed organami nadzorczymi.

Wybierając współpracę z naszym Inspektorem Ochrony Danych:

• Nie martwisz się kontrolą UODO – reprezentujemy Cię przed organami i dbamy o prawidłowy przebieg postępowań.
• Nie martwisz się o aktualizację dokumentacji – przygotowujemy i aktualizujemy wszystkie wymagane polityki, rejestry i klauzule.
• Nie martwisz się o zmiany w przepisach – monitorujemy nowe regulacje i wdrażamy je w Twojej organizacji.
• Nie martwisz się, że coś przeoczysz – przypominamy o obowiązkach, terminach i wymaganych działaniach.
• Nie martwisz się o brak wsparcia – zapewniamy stały kontakt i szybką pomoc w codziennych kwestiach związanych z ochroną danych.
• Nie martwisz się o naruszenia bezpieczeństwa danych – reagujemy natychmiast, minimalizując ryzyko i skutki incydentów.
• Nie martwisz się o zawiłości przepisów – wyjaśniamy je w prosty i zrozumiały sposób.
• Nie martwisz się o skargi i roszczenia osób fizycznych – zajmujemy się ich obsługą, analizą i odpowiedziami w Twoim imieniu.

Wsparcie dla wewnętrznego Inspektora Ochrony Danych

Masz już wyznaczonego Inspektora Ochrony Danych (IOD) w swojej organizacji, ale potrzebujesz wsparcia w realizacji obowiązków wynikających z RODO?
Oferujemy kompleksową pomoc dla wewnętrznych IOD – dostarczamy wiedzę, narzędzia i praktyczne rozwiązania, które pozwolą skutecznie pełnić tę odpowiedzialną funkcję.

Na czym polega nasze wsparcie?

• Opieka merytoryczna nad IOD – zapewniamy stałe doradztwo i bieżące konsultacje w zakresie ochrony danych osobowych.
• Indywidualne rozwiązania – przygotowujemy dostosowane procedury, instrukcje i wzory dokumentów, które Twój IOD może od razu wdrożyć.
• Monitoring zmian w przepisach – informujemy o nowych regulacjach prawnych i pomagamy w ich implementacji w organizacji.
• Szkolenia i warsztaty dla IOD – wzmacniamy kompetencje Twojego Inspektora, przygotowując go na realne wyzwania.
• Wsparcie w kontaktach z UODO – doradzamy, jak przygotować odpowiedzi na zapytania lub działania organu nadzorczego.

Dla kogo rekomendujemy to rozwiązanie?

Wsparcie dla wewnętrznego Inspektora Ochrony Danych rekomendujemy Administratorom Danych, którzy:

• wyznaczyli IOD spośród własnych pracowników,
• zauważyli, że realizacja obowiązków wymaga dodatkowej wiedzy i doświadczenia,
• chcą zapewnić swojemu Inspektorowi profesjonalne zaplecze merytoryczne,
• dążą do utrzymania najwyższych standardów zgodności z RODO bez ryzyka błędów.

IOD wewnętrzny	IOD zewnętrzny
- Wzrost kosztów Konieczność inwestowania w rozwój i regularne szkolenia wewnętrznego IOD	Redukcja kosztów Brak obowiązku finansowania szkoleń i podnoszenia kwalifikacji zewnętrznego IOD
- ADO wsparciem dla IOD Potrzeba pomocy wynikająca z niedostatecznej wiedzy i braku doświadczenia w ochronie danych	Przejęcie wszystkich obowiązków związanych z RODO Profesjonalna znajomość przepisów i ich praktyczne zastosowanie pozwala na kompleksowe odciążenie ADO
- Nieaktualność Przeładowanie obowiązkami IOD i ograniczone skupienie na ochronie danych	Zawsze na czasie Stała współpraca z klientami i śledzenie zmian w przepisach gwarantują pełną aktualność działań
- Obniżona produktywność Rozproszenie uwagi IOD między wieloma zadaniami ogranicza skuteczność działań ochronnych	Wyższa efektywność pracy Pełne skupienie na najważniejszych zadaniach związanych z ochroną danych osobowych
- Brak wsparcia merytorycznego Samodzielne wykonywanie obowiązków bez dostępu do wiedzy innych ekspertów	Zespół specjalistów Współpraca z doświadczonym zespołem ekspertów polsko-niemieckich
- Niski poziom niezależności Relacja zależności służbowej między ADO a IOD może wpływać na brak obiektywizmu	Wysoka niezależność Relacja B2B sprzyja zachowaniu bezstronności i umożliwia otwartą komunikację
Znajomość struktury organizacji Wewnętrzny IOD zna strukturę i procesy firmy jako jej pracownik	- Brak początkowej znajomości organizacji Zewnętrzny IOD rozpoczyna pracę od poznania struktury i specyfiki działania podmiotu

Outsourcing IOD - znajdź nas

---

Wyznaczenie Inspektora Ochrony Danych – kluczowe etap

Proces wyznaczania Inspektora Ochrony Danych obejmuje kilka istotnych kroków. Na początku administrator lub podmiot przetwarzający dane dokonuje analizy potrzeb, w tym określenia zakresu przetwarzania danych oraz ryzyka związanego z ich ochroną. W kolejnych etapach wybierany jest odpowiedni model współpracy – pełne przejęcie funkcji przez zewnętrznego IOD lub wsparcie wewnętrznego specjalisty. Kluczowym aspektem jest również publikacja danych kontaktowych wyznaczonego Inspektora Ochrony Danych oraz informowanie organu nadzorczego o powołaniu odpowiedniej osoby. Całość procesu odbywa się na podstawie kwalifikacji zawodowych, wiedzy specjalistycznej oraz doświadczenia w obszarze ochrony danych osobowych.
 

Skontaktuj się!

Kiedy warto zdecydować się na Outsourcing IOD

Decyzja o wdrożeniu Outsourcingu IOD staje się korzystna w przypadku, gdy wewnętrzne zasoby firmy nie są wystarczające do systematycznego prowadzenia dokumentacji czy przeprowadzania corocznych audytów zgodności. W sytuacjach, gdy dochodzi do naruszeń ochrony danych lub pojawiają się wątpliwości dotyczące zgłaszania incydentów do organów nadzorczych, zewnętrzny Inspektor Ochrony Danych może zapewnić niezbędne wsparcie i precyzyjne doradztwo. Outsourcing IOD jest również rekomendowany, gdy potrzeba stałego doradztwa w zakresie bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych oraz bieżącego monitorowania zmian przepisów. W przypadku realizacji projektów, w których na etapie projektowania systemów i aplikacji należy uwzględniać ochronę danych osobowych, outsourcing pozwala na kompleksową kontrolę i wdrożenie niezbędnych procedur.
 

Zapraszamy do współpracy

Jeśli szukasz partnera, który w profesjonalny, praktyczny i ciekawy sposób wyręczy wszystkie Twoje obowiązki wynikające z RODO w formie Outsourcingu IOD, skontaktuj się z nami.

Outsourcing IOD FAQ