Od czego zależy cena outsourcingu IOD?
25 maja 2018 roku we wszystkich krajach Unii Europejskiej zaczęło obowiązywać RODO – rozporządzenie o ochronie danych osobowych, które początkowo wydawało się tajemnicze, szybko okazało się, że dotyczy każdego z nas. Nowe przepisy objęły zarówno osoby prywatne, jak i wszystkie firmy oraz instytucje. W wielu organizacjach pojawiła się konieczność powołania Inspektora Ochrony Danych (IOD), odpowiedzialnego za nadzór nad przestrzeganiem zasad RODO. Co istotne, nie musi to być pracownik danej firmy – wiele organizacji korzysta z usług wyspecjalizowanych ekspertów, oferujących outsourcing funkcji IOD.
Ochrona danych osobowych – obowiązek każdego przedsiębiorcy
Wspomniane rozporządzenie unijne nałożyło obowiązek ochrony danych na wszystkie podmioty przetwarzające dane osobowe, a tym samym wymusiło obowiązek powołania Inspektora Ochrony Danych. Naruszenie ochrony danych osobowych co prawda karalne było już wcześniej, RODO natomiast uporządkowało istniejący stan prawny i uwrażliwiło przedsiębiorców na właściwe postępowanie z wrażliwymi danymi. Odtąd przedsiębiorcy mają obowiązek dokumentowania każdej czynności związanej z przetwarzaniem danych osobowych poprzez stworzenie rejestru.
Inspektor Ochrony Danych
Inspektor Ochrony Danych sprawuje nadzór nad systemem ochrony danych osobowych. Musi dysponować fachową wiedzą, pozwalającą mu monitorować i kontrolować zgodność działań firmy z prawem ochrony danych. Do jego obowiązków należy również udzielanie porad i zaleceń oraz innych informacji na temat przetwarzania tych danych.
Outsourcing IOD
Pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych przez osobę niekompetentną i niedoświadczoną może doprowadzić do nieprzyjemnych w skutkach sytuacji. Doskonałym rozwiązaniem jest outsourcing IOD. To ogrom korzyści dla przedsiębiorcy, ponieważ nie ponosi kosztów stworzenia odrębnego stanowiska pracy. Nie musi też dbać o bieżące szkolenie pracownika, podczas gdy przepisy prawa i ich interpretacje często ulegają zmianom.
Zalety outsourcingu Inspektora Ochrony Danych
Outsourcing IOD to ogromna korzyść dla przedsiębiorców. Zewnętrzny Inspektor Ochrony Danych to osoba o odpowiednim wykształceniu i doświadczeniu. To także oszczędność finansowa, gdyż jest to nieporównywalnie niższy koszt niż zatrudnienie pracownika pełniącego funkcję IOD na etat.
Cena usług IOD
Cena usług outsourcingu Inspektora Ochrony Danych zależy od wielu czynników, które warto wziąć pod uwagę, zanim zdecydujesz się na współpracę. Oto najważniejsze z nich:
- Liczba pracowników – im więcej osób zatrudnionych w firmie, tym bardziej rozbudowany system ochrony danych, a co za tym idzie, wyższe koszty usług.
- Zakres działalności firmy – organizacje o szerokim zasięgu i różnorodnym profilu działalności mogą potrzebować bardziej złożonych usług IOD.
- Ilość przetwarzanych danych osobowych – firmy, które przetwarzają duże ilości danych, muszą liczyć się z wyższymi kosztami związanymi z ich ochroną.
- Częstotliwość wizyt w siedzibie – regularne wizyty Inspektora w firmie mogą generować dodatkowe koszty.
- Szkolenia pracowników – organizacja szkoleń dla pracowników odpowiedzialnych za przetwarzanie danych osobowych to kolejny czynnik wpływający na cenę usług.
Owocna współpraca w ramach outsourcingu IOD
Bardzo chętnie wybieraną firmą, która świadczy usługi outsourcingu IOD, jest EDUODO. Pracujący tutaj Inspektorzy Ochrony Danych to prawdziwi eksperci, oferujący współpracę w wielu wariantach, zależnych od stopnia wdrożenia procedur ochrony danych osobowych oraz indywidualnego zapotrzebowania.
Swoim zaangażowaniem i indywidualnym podejściem do każdego klienta, gwarantują spokój i bezpieczeństwo we wszystkich kwestiach związanych z ochroną danych osobowych. To partner, któremu warto zaufać!